Interní livestream pro firmy a zaměstnance

Když vedení mluví ke všem najednou

Výsledky roku, nová strategie, změna ve vedení, spuštění nového produktu. Část lidí sedí v sále, další na pobočkách, ve skladu, na home office nebo v jiné zemi. Když přenos seká, řečník není slyšet a otázky z online publika se na pódium nedostanou, odnesou si lidé z akce hlavně jedno: že na ně vedení nemyslelo. Přenos stavím tak, aby se každý zaměstnanec cítil jako v první řadě, ať sedí kdekoli.

Předáte zadání, ne starosti

Nemusíte zvlášť shánět techniku, kameru, zvuk, platformu a někoho na střih. Řeknete, co má akce dokázat a kdo ji má vidět. Navrhnu řešení, zajistím štáb, techniku i přenos a dodám záznam a klipy. Celou produkci máte v jedné ruce a za výsledek odpovídám já.

Pro jaké akce

• Town hall a all-hands. Vedení mluví ke všem zaměstnancům najednou, s otázkami ze sálu i z online publika.
• Výsledky, strategie a velká oznámení. Fúze, nové vedení, změna organizace. Všichni slyší stejnou zprávu ve stejnou chvíli, ne přes třetí ruku.
• Kick-off, firemní konference a vánoční setkání. Pro kolegy, kteří nemohou přijet, aby nebyli jen diváci z druhé řady.
• Interní vzdělávání a sdílení know-how. Přednášky, školení a lunch & learn, ze kterých zůstane záznam pro interní knihovnu a nové kolegy.
• Setkání s partnery, dealery a franšízanty. Obchodní síť, která potřebuje slyšet novinky z první ruky, ne z prezentace poslané e-mailem.
• Valná hromada a setkání s akcionáři. Část akcionářů nebo společníků sleduje na dálku a dostane stejný obraz i zvuk jako sál.
• Předávání ocenění a firemní výročí. Večer, který mají vidět i kolegové z poboček a jejich rodiny.
• Členská setkání spolků, asociací a komor. Pravidelná setkání, na která se část členů připojí na dálku.
• Den otevřených dveří a nábor. Ukázka firmy pro lidi, kteří u vás hledají práci. Tady naopak vysíláme veřejně.

Uzavřený přenos, ne veřejné video

• Vysíláme tam, kde vaši lidé už jsou. Microsoft Teams, Zoom, Google Meet, Vimeo nebo vaše intranetová platforma. Co vaše IT povolí, domluvíme předem.
• Přístup jen pro vaše lidi. Pozvánka z firemního účtu, odkaz s heslem nebo neveřejná stránka. Nic nejde na veřejný YouTube, pokud to sami nechcete.
• Záznam a podklady zůstávají u vás. Nic z akce nezveřejňuji. Když to potřebujete, podepíšeme před přípravou dohodu o mlčenlivosti.
• Technická zkouška s vaším IT. Připojení, platformu a přístupy vyzkoušíme ještě před akcí, ne až ráno v sále.

Co na místě zajistím

• Kamery a střih obrazu živě. Řečník, prezentace a sál se střídají podle toho, co se právě děje. Žádný statický záběr z rohu.
• Zvuk, kterému je rozumět. Mikrofony pro řečníky i pro otázky ze sálu, aby online diváci slyšeli každé slovo.
• Prezentace a grafika v obraze. Slajdy, jména a funkce řečníků, logo a program.
• Otázky od online diváků. Přes chat nebo Slido, napojené tak, aby se otázky z dálky dostaly k moderátorovi na pódiu stejně jako ty ze sálu.
• Záložní připojení a záznam na místě. Když vypadne internet v budově, přenos jede dál a záznam se neztratí.
• Moderování česky i anglicky, když akci nevede nikdo z vašich lidí. Více na stránce moderátor akcí.

Co z přenosu zůstane

• sestříhaný záznam celé akce pro intranet, rozdělený na kapitoly
• krátké klipy s hlavními sděleními pro interní newsletter, Teams nebo intranet
• verze s titulky pro kolegy, kteří akci nestihli nebo mluví jiným jazykem

Jak to probíhá

1. Brief. Datum, místo, program a kam má přenos jít. Stačí pár vět.
2. Nabídka do 24 hodin. Rozsah, štáb, technické řešení a výstupy s konkrétní cenou.
3. Příprava. Projdeme program, domluvíme se s vaším IT a vyzkoušíme přenos nanečisto.
4. Den akce. Štáb dorazí s předstihem, já řídím přenos a změny řeším s vaší produkcí nebo interní komunikací.
5. Záznam a klipy. V termínu z nabídky, se dvěma koly revizí.

Kdo za přenos odpovídá

Za přípravu, přenos i záznam odpovídám já. Štáb skládám podle rozsahu akce z lidí, které znám z praxe: kamera, zvuk, režie přenosu. Konference a firemní akce natáčím v Česku i v zahraničí, některé společně se SocialVids, podrobněji na stránce video z konferencí a firemních akcí. Veřejné přenosy konferencí a webinářů najdete na stránce live stream a webináře.

Chystáte celofiremní setkání? Napište datum a pár vět o akci a do 24 hodin máte nabídku s rozsahem a cenou. Konzultace je zdarma a nezávazná.